Welkom

Bent u op zoek naar flexibele en ervaren bruggenbouwer tussen techniek en sales? Of een manager van aanbestedingstrajecten met een brede kennis van techniek, aanbestedingsprocesse en het sales traject?

Wij beginnen ‘with the end in mind’. Zijn pragmatisch en gestructureerd in zowel aanbestedingstrajecten als bij de optimalisatie van technische sales of ‘Tender’ afdelingen. Wij houden van zichtbare- en tastbare innovatieve techniek. Zijn sociaal, betrokken en voelen de verantwoordelijkheid voor een opdracht tot in onze tenen. Maken weloverwogen beslissingen en/of rapporteren volledig met alle voors- en tegens zonder de diverse belangen van alle stakeholders uit het oog te verliezen. Wij zijn altijd eerlijk en oprecht.

Communicactie binnen alle lagen van de organisatie is onze tweede natuure en wij zijn sparringpartner voor zowel engineers als sales en account managers. Er is oog voor detail maar de grote lijn is prioriteit. Er wordt geïnvesteerd in structurele verbetering.

Bekijk het diensten menu voor specifieke informatie of neem contact op! Bel: 06-10258065

 

 

 

Aanbestedingen

Investeren in aanbestedingstrajecten doe je niet zomaar. Het begint met het voorbewerken van de klant om er voor te zorgen dat de aanbesteding uw specifieke product of diensten features vereist, daar waar anderen aanpassingen moeten doen. Een gedegen Bid / No bid traject maakt dat u niet investeert in aanbestedingstrajecten waarin u zeer beperkte winstkansen heeft. Gaat u vervolgens verder met de aanbesteding dan zult u een team van mensen moeten samenstellen die de gevraagde documenten op de juist tijd gaan leveren. Veelal zijn dit mensen uit verschillende disciplines met verschillende belangen die een gezamelijk doel moeten krijgen en gemanaged moeten worden. Een onafhankelijke kartrekker kan hierin het verschil maken, zijn belang is de beste kwaliteit op het juiste moment aan de opdrachtgever aan te bieden

 

 

Voorbereiding

Wat moet ik weten voordat ik aan een aanbesteding ga beginnen? Welk voorwerk moet ik doen? Welke mensen heb ik nodig om de aanbesteding tot een goed einde te brengen? Hoe strict zijn de gestelde eisen? Hoe vergroot ik mijn winkansen in het voortraject?

 

Bid / No bid?

Heeft u een nieuwe aanbesteding op het oog en vraagt u zich af of u kans maakt? Of wilt u weten of de benodigde investering opweegt tegen de mogelijke omzet die u kunt maken? Hoeveel risico’s loopt u?

Gezamelijk met u maak ik een inventarisatie van uw kansen op het winnen van een aanbesteding. Onderdeel van deze inventarisatie is een samenvatting van de belangrijkse (management) zaken uit het aanbestedingsdocument. Mogelijke risico’s en contractvoorwaarden worden inzichtelijk gemaakt zodat er een gedegen en gefundeerd besluit genomen kan worden om het aanbestedingstraject wel of niet te vervolgen.

 

Risicomanagement

Weet u welke risico’s u te wachten staan tijdens een project? Neemt u deze kosten mee in uw begroting met het risico uzelf de markt uit te prijzen? Of neemt u niets mee in de begroting en wordt het een verlieslatend project. En kent uw projectmanager deze risico’s ook bij de uitvoering?

Ik kan u faciliteren met nuttige risicomanagement tools en het proces rondom de inventarisatie van de risico’s maar vooral ook de beheersmaatregelen organiseren.

 

Partners

In sommige gevallen is het noodzakelijk om een samenwerking aan te gaan met een partner of partners om alle eisen van de aanbesteding te kunnen vervullen. Samen met u ga ik op zoek naar de meest geschikte partner en zorg ik dat de samenwerking contractueel wordt vastgelegd

 

Aanbestedingsmanagement

Ik kan het volledige management van een aanbestedingstraject onder mijn hoede nemen. Vanaf het samenstellen van het team, de planning van de werkzaamheden totaan de afronding en opmaak van het tenderdocument aan toe. Gedurende de doorlooptijd rapporteer ik wekelijks de voortgang van het traject zodat u continu op de hoogte wordt gehouden van de voortgang en grip houdt op het eindresultaat.

 

 

Nazorg

Heeft u een aanbesteding niet gewonnen maar wilt u toch graag feedback over wat er goed was en wat u beter kunt doen? De opdrachtgever staat u altijd graag te woord om u te informeren over de kwaliteit van uw aanbieding en over wat er beter kan. Met de feedback kunnen we structureel aan de slag. Ik kan voor u de acties uit de feedback implementeren en structureel vastleggen zodat uw aanbestedingsdocumenten steeds beter worden.

Wilt u structureel gaan aanbesteden dan kunnen wij gezamelijk het gehele proces vastleggen en een blauwdruk maken voor volgende aanbestedingstrajecten.

Contact

Chris van der Vlugt Consultancy

Da Costalaan 34

3743 HV Baarn

T: 06 – 10 25 80 65

@: info@chrisvandervlugt.nl

www:  chrisvandervlugt.nl